Nachdem Sie das Feld „Zahlungen/Mahnungen“ ausgewählt haben, erscheint eine Liste mit allen Zahlern. In dieser Tabelle werden außerdem die aktuellen offenen Posten und die offenen Posten nach der Buchung angezeigt. Eine Person hat einen offenen Posten, nachdem die Abrechnung durchgeführt wurde und der fällige Betrag noch nicht auf das Vereinskonto eingegangen ist.
Es besteht die Möglichkeit, dass die offenen Posten für einzelne oder für alle Personen ausgebucht werden oder der Schnellsuche bestimmte Voreinstellungen zu treffen:
Bei der Eintragung die Person auswählen und rechts ein Eingaben tätigen.
Zahlung = es wird/wurde etwas von der Person bezahlt
Forderung = Die Schuld wird erhöht (z.B. Rücklastschrift) bzw. das Guthaben des Mitglieds ausgebucht
Nachdem Sie den Button „Eintragen“ gedrückt haben, wird Ihnen in der Liste angezeigt, dass der offenen Posten nach der Buchung Null ist (im Beispielbild oben).
Sie haben nun die Möglichkeit mittels des „Quittung drucken“ Button, die Quittung zu dieser Abrechnung zu drucken. Es öffnet sich das CVP Druckmodul, in der diese Quittung angezeigt wird.
Klicken Sie auf „Buchen“ und es öffnet sich die Maske
.
Geben Sie den Buchungsnamen ein und drücken auf „OK“. Anschließend ist in der Abrechnungsübersicht eine neue Zeile mit dem Vorgang vorhanden.