Um die Zahlungsinformationen für das Mitglied zu hinterlegen, klicken Sie links im Menü auf „Konto/Zahldaten“:
Verändern Sie hier nichts, dann ist die Person grundsätzlich Barzahler bzw. Zahler auf Rechnung.
Wird ganz oder teilweise per Lasteinzug bezahlt, so kann hier das Konto/die Konten angelegt werden.
Im Normalfall wird das ein Konto sein, aber es gibt auch die Möglichkeit, beliebig viele Konten anzulegen.
Mittels grüner Pfeil wird die IBAN/BIC angelegt:
Tragen Sie nun die Werte ein und schließen Sie mit „Konto speichern“ ab:
Beschreibung:
IBAN/BIC: Falls die BIC nicht benötigt wird, lassen Sie das Feld leer.
In der Konfiguration von CVPnet kann man die Notwendigkeit der BICs ausschalten. Das ist ratsam, wenn es sich nur im Kontoverbindungen in Deutschland handelt. Dort wird die BIC nicht benötigt.
SEPA.Mandat: Wird immer benötigt. Die Mandatsreferenz ist automatisch. Die Adressnummer der Person. Die anderen Angaben sind optional. Wichtig ist, dass Sie ein unterschriebenes Mandat vorliegen haben.
Konto verwenden:
Entsprechend der Angaben Ja/Nein wählen. Im Falle des Beispiels wird das Konto zum Einzug der Mitgliedsbeiträge verwendet. Sowie für evtl. offene Posten Forderungen/Guthaben. Alles andere geht auf Rechnung.
Wenn Sie nach dem Speichern zurück in der Übersichtsmaske der Zahldaten sind, dann sind einige Felder aufgrund Ihrer Auswahl bei der Anlage bereits entsprechend gewählt:
Zu sehen ist hier das Beispiel der Anlage gerade:
Das Konto wird für evtl. offene Posten verwendet sowie zur Zahlung von Mitgliedsbeiträgen.