Oftmals ist es notwendig, alle Mitglieder zu erreichen. Dies kann von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zum Trainingsplan reichen. Da sich z.B. die Einladung zur Hauptversammlung jedes Jahr wiederholt, der Text sich jedoch nicht großartig verändert, wird Ihnen in CVPnet die Möglichkeit geboten, Serienbriefvorlagen zu verwalten.
Zu dieser Funktion gelangen Sie unter dem Punkt „Stammdaten“ und anschließendes Betätigen der Schaltfläche.
Ihnen wird daraufhin die Maske „Serienbriefvorlagen“ angezeigt.
Die Maske ist in mehrere Bereiche gegliedert:
Oben rechts können Sie die gewünschte Serienbriefvorlage auswählen. Ihnen stehen sieben solche Vorlagen zur Verfügung.
In dem Abschnitt darunter kann dieser ein von Ihnen gewählter Name zugeordnet werden.
In dem Bereich links wird ein Beispielbrief angezeigt.
Die Gestaltung des Serienbriefes kann in dem Abschnitt links durchgeführt werden.
Wurde ein Serienbrief nach Ihren Vorstellungen verfasst und Funktionen
•„Vereinsadresse im Briefkopf anzeigen“
•„Absender in Adressfenster anzeigen“
•„Kontodaten im Brieffuß anzeigen
durch das anklicken ein- oder ausgeblendet sind, kann gespeichert werden.
Eine Serienbriefvorlage kann direkt aus dem Programm per E-Mail versendet werden.
Daneben haben Sie in bei Personendaten die Möglichkeit, Serienbriefe in Papierform zu erstellen.