Soll eine Spende per Lastschrift eingezogen werden, so können Sie diese im Menüpunkt „Spendenabrechnung“ abrechnen.
In der Liste werden alle Spendenabrechnungen angezeigt. Möchten Sie eine neue Spende abrechnen, so betätigen Sie die „Abrechnen Schaltfläche“. Daraufhin gelangen Sie zur Maske „Spendenabrechnung“.
Hier können Sie den Abrechnungsnamen und das Datum, bis zu welchem abgerechnet werden soll, geändert werden. Nachdem Sie die gewünschte Abrechnung markiert haben, drücken Sie auf „Abrechnung ausführen“. Es erscheint ein Fenster, dass die Spendenabrechnung erfolgreich war und Sie kehren zur Startseite der Spendenabrechnung zurück. In der Liste ist die soeben getätigte Abrechnung enthalten.
Von den Abrechnungen können Sie das Protokoll erstellen lassen und anschließend im Druckmodul verwalten
oder Sie erstellen die SEPA-Datei.
Tragen Sie in die Felder die entsprechenden Daten ein und klicken Sie abschließend auf „Lastschrift erstellen“. Speichern Sie die SEPA-Datei an einem gewünschten Ort auf Ihrem Rechner ab. Mit dieser Datei können Sie mittels eines Online-Banking-Programms die Spende einziehen.
Für die jeweiligen Optionen genügt ein Klick auf die gleichnamigen Felder.