Links im Menü haben Sie die Möglichkeit weitere Eigenschaften zum neuen Mitglied unter dem Punkt „Abteilungen“ hinzuzufügen. Das ist auch notwendig, denn es kann kein Mitglied ohne Zuweisung einer Abteilung/Beitrag angelegt werden.
Beitrag hinzufügen:
Es öffnet sich die Maske zur Auswahl der bestehenden Beiträge aus den Stammdaten. Wählen Sie hier die entsprechenden Beiträge.
Jeder ausgewählte Beitrag erscheint anschließend als eigene Zeile in der Übersicht.
Wichtig:
Das Beginndatum „von“ ist der Zeitpunkt, ab dem der Jahresbeitrag evtl. gestückelt berechnet wird (Zwölftelung). Das kann vom tatsächlichen Eintrittsdatum abweichen.
Eine individuelle Eintragung eines Rabatts (in%) ist hier ebenso möglich, wie ein komplett individueller Betrag (Spalte Betrag). Wird nichts eingetragen, so gilt der Jahresbeitrag (im Beispiel oben = 200).
Die Stückelung aufgrund eines „Von“ (oder „bis“) – Datums erfolgt automatisch auf Basis des Jahresbetrags (oder der abweichenden %-Rabatt/Betrag)
Beispiel: Es soll ab 1.7. der Beitrag berechnet werden. Also 100 Euro. Doppelklicken Sie auf das „von“ –Datum:
Durch Eingabe des Datums 1.7.2017 erfolgt dann die geänderte Anzeige:
Damit wird der Jahresbeitrag von 200 ab dem 1.7. berechnet. Wären 100 Euro.
Sie müssen also die Spalte „Betrag“ oder % - Rabatt nur dann benutzen, wenn es sich um dauerhafte Rabatte oder dauerhafte abweichende Beiträge handelt, individuell.
Beispiel: Ab dem 1.7., aber auf Basis eines Jahresbeitrags von nur 190 Euro statt 200:
Die Anzeige des regulären Jahresbeitrags von 200,00 bleibt. Aber das Feld „Betrag“ hat höhere Priorität. Sobald dort eine Zahl außer 0,00 drinsteht.