Sollten Sie sich die Frage gestellt haben, ob die Mitgliedsbeiträge auch über die Buchhaltung zur Mitgliederverwaltung übertragen werden können, so besteht in der CVPnet Buchhaltung die Möglichkeit, auch diesen Punkt umzusetzen.
Voraussetzung dafür ist, das Sie im Stamm der Konten bei den betroffenen Konten die Option merkiert haben, das es sich um ein Abrechnungskonto handelt. Also ein Konto, das Mitgliedsbeiträge enthalten kann:
Jede Buchung, die eine Mitgliedszahlung betrifft, die anschließend in die Mitgliederverwaltung übertragen werden soll, muss in der Buchungszeile mit einer Zahlernummer versehen werden.
Mit „Buchung exportieren“ im Hauptmenü der Buchhaltung
gelangen Sie dann zur Übersicht aller Buchungen, die einen Export enthalten.
Geben Sie einen beliebigen Buchungsnamen in das gleichnamige Feld ein. Sie können auch einzelne Beiträge abwählen, indem Sie den Haken in der Spalte „Export“ entfernen.
Klicken Sie abschließend auf „Exportieren“. Es öffnet sich das Hinweisfenster „Exportiert!“
Die Buchungen wurden nicht nur exportiert, sondern auch noch fest verbucht, d.h. sie können nicht mehr geändert werden.
Mit einem Klick auf „ok“ wird der Vorgang abgeschlossen.