Die Anrede kann optional über das pull-down Menü ausgewählt werden, wobei automatisch das
Optionsfeld männlich bzw. weiblich zur entsprechenden Anrede belegt wird.
Das Multifeld der Adresse kann beliebig belegt werden. Diese Eingabe kann später entweder bei der „Standardsuche“ oder bei „Listengenerator“ gesucht werden.
Beispiel: Sponsor, Torwart, etc. oder eigene Abkürzungen oder Schlüsselnummern usw.
Nachdem Sie die Postleitzahl in das entsprechende Feld eingetragen haben, können Sie mit der „F9“ Taste automatisch den Ort einfügen. Dabei aber im PLZ – Feld bleiben:
Dies funktioniert auch mit dem Land, nachdem das Länderkennzeichen eingetragen wurde.
Im Sortierfeld werden automatisch die ersten acht Zeichen des Namens eingetragen. Den Eintrag können Sie Ihren Wünschen entsprechend ändern. Die automatische Belegung des Sortierfeldes kann in der Konfiguration auch abgewählt werden.
Ist die automatische Sortierung abgewählt, bleibt das Sortierfeld leer. Es wird dann generell nach dem Nachnamen sortiert. Die automatische Vorbelegung gibt die Möglichkeit, bei einzelnen Personen die Sortierung zu ändern. Wenn z.B. Hans Huber zur Familie Müller miteinsortiert werden soll.
Das Optionsfeld Zeitung wird markiert, falls der Adressat eine Zeitung erhalten soll.
Diese drei Felder befinden sich auf der rechten Seite der Maske „Adressdaten erfassen“.
