Die Übungsleiter Ihres Vereins werden über den gleichnamigen Menüpunkt abgerechnet. Zu diesem gelangen Sie, indem Sie das Feld im Abrechnungsmodul auswählen.
In der Maske „Übungsleiterabrechnung“ ist eine Liste mit allen Übungsleiterabrechnungen zu sehen. Um eine neue Abrechnung durchzuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Abrechnungen “ und Sie gelangen zur folgenden Seite.
Hier sehen Sie den Abrechnungstext und Datum, bis zu welchem abgerechnet wird. In der Liste werden die Übungsleiter Ihres Vereins mit dem jeweiligen Betrag angezeigt. Der Betrag ergibt sich aus dem Stundenlohn usw., die Sie diesem im Modul „Personendaten“ zugeordnet haben. Wählen Sie die Personen aus, die Sie abrechnen möchten und betätigen Sie anschließend das Feld „ausführen“. Die Abrechnung wird durchgeführt und Sie sehen das Hinweisfenster, dass die Abrechnung erfolgreich war.
Auf der Startseite der Übungsleiterabrechnung wird auch die soeben durchgeführte Abrechnung angezeigt. Sie können sich das Protokoll der markierten Abrechnung ausgeben lassen und im Druckmodul ausdrucken. Dazu genügt ein Klick auf das Feld „Protokoll drucken“.
Des Weiteren kann die SEPA-Datei erstellt werden, mit welcher die Überweisung auf das Konto des Übungsleiters durchgeführt werden kann. Dazu klicken Sie auf das gleichnamige Feld und es öffnet sich die Maske „Sepa-Gutschrift“.
Nachdem Sie die Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Gutschrift erstellen“. Sie werden gefragt, ob die Datei gespeichert werden soll. Möchten Sie dies, so wählen Sie im nächsten Schritt einen Speicherplatz für diese Datei aus. Mit Hilfe eines Online-Banking Programms kann die Überweisung durchgeführt werden.