Um eine neue Abteilung zu erzeugen, muss die Lasche in der obersten Zeile auf „Abteilungen & Beiträge“ gestellt sein. Mit dem Betätigen des Button
öffnet sich die Maske „Neue Abteilung anlegen“.
Die Abteilungsnummer und der Abteilungsname definieren eine Abteilung. Diese beiden Textfelder können beliebig beschriftet werden. Einzige Voraussetzung ist, dass diese noch nicht vorhanden sind.
Ein weiterer Bestandteil der
Maske „Neue Abteilung anlegen“ bildet die „Nummer beim Verband“. Verbände
verlangen in der Regel für die Verbandsmeldung, dass die Abteilungen jeweils
bestimmte Nummern aufweisen müssen. Beim BLSV ist das z.B. für Fußball die 09.
Jeder Fachverband hat landesintern eine solche vorgegebene Nummer.
Nun möchte Ihr Verein aus internen Gründen eine andere Abteilungsnummer für die Abteilung Fußball verwenden. CVPnet bietet aus diesem Grund die oben dargestellte Lösung an. Tragen Sie in das Feld „Abteilungsnummer“ die vom Verein gewünschte Nummer und in das Eingabefeld „Nummer beim Verband“ die vom Verband geforderte Nummer ein.
Die per pull-down Menü einzustellende Altersgruppe bedient sich aus den Daten, die in den „Stammdaten-Abteilungsdaten-Altersgruppen“(Kapitel 6.3.2) hinterlegt sind.
Abteilung mit 0,- Beitrag ist eine besondere Kennzeichnung, die auf keinen Fall bei regulären, abrechenbaren Abteilungen gesetzt werden darf.
Normalerweise werden 0,- Beiträge nicht auf Rechnungen ausgewiesen. Wer beitragsfrei ist, soll keine Rechnung erhalten.
Diese Markierung gibt aber genau diese Möglichkeit, z.B. für Reservierungen von Liegeplätzen. Hier wird durch den Ausdruck des 0,-Beitrags, der mit Namen entsprechend aussagekräftig sein sollte („Warteliste Liegeplatz“), das Mitglied darauf hingewiesen, dass sein Anliegen nach wie vor aktuell ist. Somit soll die ständige Nachfrage von Mitgliedern reduziert werden.
Ist die Markierung bei der Abteilung gesetzt, dürfen keine normalen Beiträge in der Abteilung sein. Diese würden nicht abgerechnet werden.
Nach dem Ausfüllen der Textfelder wird die Abteilung mit „Speichern“ in die Liste der Abteilungen hinzugefügt.